ALGEMENE VOORWAARDEN TULIPA MEDIA
1.Artikel 1: Definities
1.1. Opdracht: een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW, waarbij de ene partij, Tulipa Media, zich
tegen de andere partij, de Opdrachtgever, verbindt een opdracht uit te voeren.
1.2. Interim-managementopdracht: de Opdracht tot het tijdelijk vervullen van een functie of van leidinggevende taken binnen de
organisatie van opdrachtgever met alle daarbij behorende verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
1.3. Projectmanagementopdracht: de Opdracht tot het uitvoeren van een project.
1.4. Adviesopdracht: de Opdracht tot het uitbrengen van een advies.
1.5. Tulipa Media: de persoon die de Opdracht als bedoeld in artikel 1.1 heeft aanvaard of die een aan een mogelijke opdracht
voorafgaande offerte of aanbod heeft uitgebracht, hierna te noemen Tulipa Media.
1.6. Opdrachtgever: de (rechts-)persoon die aan Tulipa Media opdracht heeft gegeven tot het uitvoeren van een opdracht.
1.7. Partijen: Tulipa Media en Opdrachtgever.
1.8. Contractperiode: de overeengekomen duur van de Opdracht.
1.9. Plan van Aanpak: de beoogde werkzaamheden en de voorwaarden waaronder dit dient te geschieden, de uitwerking of
bijstelling van de Opdracht, evenals de planning van de uitvoering van de Opdracht.
1.10. Schade: alle directe en indirecte (gevolg)schade, daaronder begrepen winstderving, bedrijfsschade, (bijkomende) kosten,
directe/indirecte schade of direct/indirect verlies door schade van derden.
1.11. Werkdag: twee dagdelen van vier uren, anders het aantal gewerkte uren naargelang is overeengekomen.
2. Artikel 2: Toepasselijkheid van deze voorwaarden en totstandkoming overeenkomst
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en Opdrachten met betrekking tot het door
Tulipa Media uitvoeren van Opdrachten in de ruimste zin van het woord, evenals op de aldus tot stand gekomen
overeenkomsten en hieruit voortvloeiende nadere overeenkomsten c.q. rechtshandelingen, tenzij schriftelijk anders is
overeengekomen.
2.2. Een verwijzing door Opdrachtgever naar de eigen algemene voorwaarden heeft geen effect, tenzij de Opdrachtgever voor
het aanvangen van de Opdracht de voorwaarden van Tulipa Media uitdrukkelijk en ondubbelzinnig verwerpt. In het laatste geval
zal geen overeenkomst tot stand komen voordat hierover overeenstemming is bereikt.
2.3. Overeenkomsten van opdracht komen schriftelijk tot stand voor de aanvang van de uitvoering van de Opdracht door
ondertekening van Partijen van de overeenkomst van opdracht, vermeldende ten minste: een omschrijving van de Opdracht, de
verwachte duur van de werkzaamheden en de tarieven. De tarieven zijn exclusief BTW tenzij anders aangegeven. De in de
overeenkomst van opdracht genoemde verwachte duur en tariefstelling zijn ramingen die op basis van inzichten ten tijde van de
formulering van de werkzaamheden als toereikend worden beschouwd.
3. Artikel 3: Uitvoering van de opdracht
3.1. De Opdracht wordt naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap
uitgevoerd door Tulipa Media.
3.2. Indien en voor zover een goede uitvoering van de Opdracht dit vereist, heeft Tulipa Media het recht bepaalde
werkzaamheden in overleg met Opdrachtgever te laten verrichten door derden.
3.3. Indien door Tulipa Media of door Tulipa Media ingeschakelde derden in het kader van de Opdracht werkzaamheden worden
verricht op de locatie van de Opdrachtgever of een door Opdrachtgever aangewezen locatie, verschaft opdrachtgever kosteloos
een eigen werkruimte met telefoonaansluiting en netwerkaansluiting.
3.4. De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, die verband (kunnen) houden met de uitvoering van de Opdracht
of waarvan Tulipa Media aangeeft dat deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Opdracht of waarvan de Opdrachtgever
redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Opdracht, tijdig aan Tulipa Media worden
verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de Opdracht benodigde gegevens niet tijdig aan Tulipa Media zijn verstrekt, heeft
Tulipa Media het recht de uitvoering van de Opdracht op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende kosten volgens de
gebruikelijke tarieven aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.
3.5. Tulipa Media is niet aansprakelijk voor schade van welke aard ook, ontstaan doordat Tulipa Media is uitgegaan van door de
Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.
3.6. Tulipa Media zal bevoegd zijn Opdrachtgever te vertegenwoordigen, nadat overeenstemming is bereikt over de benodigde
bevoegdheden, budgetten c.q. begrotingen en dan slechts binnen de grenzen hiervan. Opdrachtgever zal zorgdragen voor het
schriftelijk formaliseren van genoemde overeenstemming.
3.7. Opdrachtgever dient bij de beëindiging van de Opdracht de aan Tulipa Media toegekende bevoegdheden te (doen)
beëindigen.
3.8. In navolgende situaties wordt op initiatief van Partijen afzonderlijk of gezamenlijk tussentijds een overleg gevoerd.
3.8.1. Er een wezenlijke wijziging wordt aangebracht in het karakter, de aard, de inhoud of de omvang van de Opdracht;
3.8.2. Opdracht wordt gegeven om werkzaamheden uit te voeren voor een andere organisatie dan die van Opdrachtgever;
3.8.3. Indien een verschil van mening wordt geconstateerd over de wijze van uitvoering van de opdracht.
3.9. Opdrachtgever zal door Tulipa Media onverwijld geïnformeerd worden indien, vanwege welke oorzaak dan ook, de
geplande werkzaamheden niet kunnen worden uitgevoerd.
4. Artikel 4: Verlenging en beëindiging
4.1. De Interim-opdracht wordt na ommekomst van de overeengekomen looptijd van rechtswege beëindigd, tenzij Partijen
uiterlijk twee weken vóór het einde van de Contractperiode anderszins schriftelijk overeenkomen. De verlengde Interim-
opdracht wordt onder dezelfde voorwaarden voortgezet, tenzij daarvan door Partijen schriftelijk is afgeweken.
4.2. Partijen zijn gerechtigd de Opdracht gedurende de Contractperiode tussentijds te beëindigen met inachtneming van een
opzegtermijn van 20 werkdagen. Onder werkdagen wordt verstaan maandag tot en met vrijdag van iedere week met
uitzondering van officiële feestdagen. Tijdens de opzegtermijn is de afgesproken vergoeding door Opdrachtgever verschuldigd.
Opzegging dient steeds schriftelijk te geschieden.
4.3. In afwijking van de vorige artikelen kunnen Partijen de onderhavige overeenkomst met onmiddellijke ingang zonder opgaaf
van redenen beëindigen indien:
4.3.1. de wederpartij in staat van faillissement wordt verklaard;
4.3.2. de wederpartij (voorlopig) surséance van betaling wordt verleend;
4.3.3. de onderneming van de wederpartij wordt geliquideerd;
4.3.4. conservatoir- of executoriaal beslag wordt gelegd op een substantieel gedeelte van de roerende en/of onroerende zaken
dan wel andersoortige goederen van de wederpartij.
4.4. Opdrachtgever legt aan Tulipa Media geen handelingen op die in strijd zijn met het geldende recht, de statuten van de
Opdrachtgever, de besluiten en richtlijnen van de organen van Opdrachtgever en/of de beroepsethiek.
4.5. Tulipa Media heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien wordt afgeweken van in het
maatschappelijke verkeer geldende opvattingen van financiële, juridische, fiscale en sociaal- economische aard, waaronder
tenminste de navolgende omstandigheden zijn begrepen:
4.5.1. indien wordt vastgesteld of vermoed dat fraude is of wordt gepleegd.
4.5.2. indien een zwarte kas wordt aangetroffen en/of salarisbetalingen e.d. worden verricht buiten de salarisadministratie om
en/of indien kostenvergoedingen worden uitgekeerd zonder dat daar werkelijke kosten tegenover staan.
4.5.3. indien elementaire controlesystemen ontbreken in geautomatiseerde systemen
4.5.4. indien Tulipa Media gedwongen wordt te handelen in strijd met het bepaalde in artikel 4.4.
4.5.5. indien schending van andere wettelijke verplichtingen plaatsvindt.
4.6. Ieder der Partijen heeft het recht deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te
beëindigen indien de andere partij wezenlijk tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen en niet, na daartoe schriftelijk te
zijn aangemaand, zijn verplichtingen binnen vijf werkdagen na verzending van deze aanmaning alsnog nakomt.
4.7. Indien één der Partijen de overeenkomst van opdracht opzegt in overeenstemming met de artikelen 4.3 en/of 4.5 en/of 4.6
van deze algemene voorwaarden is deze partij tegen de opgezegde partij niet tot enige
schadevergoeding gehouden.
5. Artikel 5: Vergoedingen
5.1. De door Opdrachtgever aan Tulipa Media verschuldigde vergoeding wordt vastgelegd in de overeenkomst van opdracht.
Tulipa Media draagt er zorg voor dat van de Opdracht per maand een tijdsverantwoording bijgehouden wordt, welke als basis
dient voor de berekening van de vergoeding voor de uitgevoerde Opdracht.
5.2. Tulipa Media brengt voor uitgevoerde werkzaamheden op locatie per werkdag minimaal één dagdeel van vier uur in
rekening.
5.3. Tulipa Media declareert maandelijks. Betaling van het factuurbedrag dient- zonder recht op korting of verrekening- te
geschieden binnen tien werkdagen na verzending van de declaratie. Voldoet de Opdrachtgever niet binnen de hiervoor
genoemde termijn de declaratie, dan is hij van rechtswege in verzuim en is hij gehouden tot vergoeding van de wettelijke rente
vermeerderd met 2% over het openstaande bedrag. Declaraties zijn te allen tijde voorzien van een specificatie.
5.4. In geval van liquidatie, faillissement of surséance van betaling van de Opdrachtgever zullen de verplichtingen van de
Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar zijn.
5.5. Door de Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente
en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst openstaan.
5.6. Is de Opdrachtgever in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen verband houdende
met de Opdracht, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte- zonder enig recht op korting of
verrekening- voor rekening van Opdrachtgever, één en ander conform het incassotarief van de Nederlandse Orde van
Advocaten.
6. Artikel 6: Aansprakelijkheid
6.1. Tulipa Media neemt met de overeenkomst van opdracht een
inspanningsverbintenis op zich en geeft daarom geen garantie over de resultaten van de Opdracht.
6.2. Tulipa Media is tegen de Opdrachtgever niet aansprakelijk voor door Opdrachtgever of derden geleden Schade, ontstaan
door werkzaamheden verricht ten behoeve van de Opdrachtgever verband houdende met de uitvoering van de Opdracht . De in
dit lid opgenomen beperking van de aansprakelijkheid geldt niet indien de schade is te wijten aan opzet of grove schuld van
Tulipa Media.
6.3. Niettegenstaande het in het voorgaande lid van dit artikel bepaalde strekt de aansprakelijkheid van Tulipa Media in geen
geval verder dan het bedrag dat over de laatste drie maanden als honorarium aan Opdrachtgever in rekening is gebracht.
6.4. De Opdrachtgever is gehouden om Tulipa Media te vrijwaren en schadeloos te stellen ter zake van alle met de Opdracht
samenhangende vorderingen van derden en alle daarmee verband houdende financiële gevolgen.
6.5. De opdrachtgever vrijwaart Tulipa Media en stelt deze zo nodig schadeloos voor alle aansprakelijkheid, ontstaan door
handelingen van personen die naast Tulipa Media zitting hebben in dezelfde bestuurlijke organen van de Opdrachtgever.
6.6. Tulipa Media is aansprakelijk voor de in verband met de uitvoering van de Opdracht eventueel op Opdrachtgever rustende
verplichtingen ter zake van afdracht van premies werknemersverzekeringen dan wel loonbelasting uit hoofde van de sociale
verzekerings- en belastingwetgeving ten behoeve van Tulipa Media. Tulipa Media vrijwaart de Opdrachtgever tegen eventuele
aanspraken dienaangaande.
7. Artikel 7: Overmacht
7.1. Onder overmacht wordt verstaan omstandigheden die de nakoming van de verbintenis verhinderen en die redelijkerwijs niet
aan Tulipa Media kunnen worden toegerekend. Omstandigheden die overmacht kunnen veroorzaken zijn: stakingen, wilde
stakingen, politieke stakingen, ziekte of overlijden van onvervangbare medewerkers van Tulipa Media en een algemeen gebrek
aan, voor het tot stand brengen van de overeengekomen prestatie benodigde zaken of diensten.
7.2. De partij die door overmacht wordt verhinderd de Opdracht te voltooien kan, zonder enige verplichting tot
schadevergoeding en onverminderd de hem verder toekomende rechten, de overeenkomst van opdracht zonder rechterlijke
tussenkomst ontbinden. De partij die voorziet dat hij zal tekortschieten in de nakoming door overmacht, meldt deze overmacht
onverwijld schriftelijk aan de ander partij.
7.3. De Opdrachtgever zal te allen tijde, ook in geval van overmacht, voor de uit hoofde van de Opdracht verrichte
werkzaamheden aan Tulipa Media de
verschuldigde vergoedingen voldoen. Indien Tulipa Media bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn
verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd het al uitgevoerde c.q.
uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is Opdrachtgever gehouden deze factuur – zonder enig recht op korting of
verrekening – te voldoen als betrof het een afzonderlijke overeenkomst.
8. Artikel 8: Geheimhouding en concurrentie
8.1. Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Opdracht van elkaar of
uit andere bron hebben verkregen. Alle informatie al dan niet verband houdende met de uitvoering van de Opdracht geldt als
vertrouwelijk met uitzondering van die informatie die publiekelijk bekend is. Deze verplichting geldt zowel gedurende de
Opdracht als na beëindiging daarvan.
8.2. Tulipa Media is, bij beëindiging van de Opdracht en algehele voldoening van het aan Tulipa Media verschuldigde,
gehouden de van Opdrachtgever uit hoofde van de opdracht verkregen informatie, waaronder begrepen schriftelijke stukken en
databestanden, onverwijld aan Opdrachtgever ter beschikking te stellen.
9. Artikel 9: Intellectuele eigendom
9.1. Alle rechten met betrekking tot producten van de geest die Tulipa Media bij de uitvoering van de Opdracht ontwikkelt of
gebruikt, daaronder mede begrepen adviezen, werkwijzen, modellen en systemen, komen toe aan Tulipa Media, voor zover
deze niet al aan derden toekomen.
9.2. Alle door Tulipa Media verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software, etc., zijn
uitsluitend bestemd om te worden gebruikt voor eigen gebruik van de Opdrachtgever. De opdrachtgever is niet gerechtigd
voormelde stukken en documentatie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Tulipa Media tot verveelvoudigen,
openbaarmaking of ter kennis brengen aan derden over te gaan.
9.3. Tulipa Media behoudt zich tevens het recht voor de door de uitvoering van de opdracht toegenomen kennis voor andere
doeleinden te gebruiken, onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden
wordt gebracht.
10. Artikel 10: Slotbepaling
10.1. Van deze voorwaarden kan slechts bij schriftelijke overeenkomst worden afgeweken.
10.2. Op elke overeenkomst tussen Opdrachtgever en Tulipa Media is Nederlands recht van toepassing.
10.3. Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door de Opdrachtgever binnen 5 werkdagen na ontdekking, doch
uiterlijk binnen 20 werkdagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden schriftelijk te worden gemeld aan Tulipa Media.
De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat gebruiker in staat
is adequaat te reageren.